Оцифрування трудових книжок в Україні завершується 10 червня 2026 року. Експерти розповіли, що очікує на громадян, які не встигнуть перенести відомості з паперових документів до реєстру ПФУ.

Про це повідомляє “Юридичний порадник для ВПО”, пише Today.ua

Отож, як зазначають фахівці, електронна система вже містить дані про стаж українців, набутий після 1 січня 2004 року. Водночас власний трудовий шлях до цієї дати громадяни досі підтверджують паперовими документами.

Оцифрувати паперову трудову книжку може не лише працівник, але й роботодавець. Дані про страховий стаж приймаються у сервісних центрах та на порталі Пенсійного фонду України (ПФУ). Окрім власне оцифрованої трудової книжки, ПФУ слід надати й інші документи, які підтверджують набутий стаж. Зокрема, це можуть бути документи про освіту, військовий квиток, свідоцтво про народження дитини. У разі ж якщо у шлюбі відбулася зміна прізвища, необхідно надати й свідоцтво про його укладення.

Жодних штрафів до громадян, які з тих чи інших причин не оцифрують трудові книжки, не застосовуватиметься. Не зникне нікуди й здобутий людиною стаж. Проте все ж відсутність даних у реєстрі ПФУ матиме певні наслідки. Зокрема, для таких громадян не відбуватиметься автоматичне підтвердження їхнього стажу, набутого до 2004 року. А відтак під час виходу на пенсію документи для підтвердження трудової діяльності доведеться особисто подавати до Пенсійного фонду. У підсумку ПФУ може знадобитися додатковий час для їхньої перевірки.

“Якщо паперова трудова книжка втрачена, пошкоджена або містить помилки, тоді підтвердження стажу може вимагати звернення до архівів (які можуть бути знищені), збору довідок або навіть встановлення фактів у судовому порядку”, — пояснюють експерти.

Аби уникнути зайвих труднощів, трудову книжку все ж краще оцифрувати. Проте перш ніж це зробити, слід ретельно перевірити коректність записів у документі. Громадянам, які мають дві трудові книжки, доведеться відсканувати обидві.

Фахівці додають, що переважно непрацюючим пенсіонерам не потрібно оцифровувати трудові книжки. Потреба у скануванні документів для цієї категорії громадян може з’явитися лише у разі наявності неврахованих трудових періодів та підстав для перерахунку пенсії.